Erasmus süreç takvimi

Bir dönem ya da iki dönem karşı üniversitede ders alacaksan bu sıra geçerli.

1. Yerleştin, şimdi ne olacak

   Sonuçlar açıklandıktan sonraki ilk hafta · 0/2

   • Yerleştiğin kurumu baştan sona araştırKarşı kurumun senden hangi belgeleri isteyeceğini, adaylığın nasıl yapıldığını ve son tarihleri not al. Sonra bölüm koordinatörümden randevu al.
   • Bir sorun çıktıysa hemen ofise gitAraştırmada kurumla ilgili bir problem gördüysen (bölüm kapanmış, anlaşma güncellenmemiş, ders kataloğu uymuyor) Erasmus Ofisinden randevu iste. Sorun yoksa işlemlere devam et.

2. Adaylık ve kabul

   Nomination son tarihinden önce · 0/3

   • Nomination formun karşı kuruma gitsinBölüm koordinatörün formu gönderince adaylığın resmî olarak yapılmış olur. Bazı kurumlar bunun yerine kendi sistemlerinden form doldurmanı ister, hangisi olduğunu önceden öğren.
   • Kabul ya da ret cevabını takip etNomination son tarihlerini gözeterek koordinatörünle iletişimde kal. Bazı kurumlar iki günde döner, bazıları iki hafta sürer.
   • Cevaba göre ilerleRet geldiyse hemen Erasmus Ofisinden randevu al. Kabul geldiyse karşı üniversitenin application sürecini ve son tarihlerini araştır, istedikleri belgeleri hazırla.Ret durumunda beklemek zaman kaybettirir, aynı gün ofise git.

3. Başvuru, konaklama ve dersler

   Application dönemi · 0/5

   • Yurt başvurusunu kaçırmaKarşı üniversitenin yayımladığı bilgileri incele. Üniversite yurdu imkânı varsa accommodation formunu istedikleri biçimde doldurup gönder.Yurt kontenjanları çoğu yerde başvuru sırasına göre dolar.
   • Dil belgeni ofisten alErasmus Ofisinden randevu isteyerek dil belgeni al. Aldıktan sonra taratıp kopyasını sakla. Learning Agreement'ta yazacağın dil seviyesi ile belgedeki seviye aynı olmalı.
   • Ders listeni koordinatörünle birlikte kurKarşı kurumun ders kataloğunu incele, alabileceğin dersleri çıkar. Tablo A (karşı kurumda alacakların) 30 AKTS'ye denk gelmeli.
   • Learning Agreement'ı hazırlaTablo A karşı kurumda alacağın dersler, Tablo B kendi kurumunda saydıracağın dersler. İkisi de 30 AKTS olacak şekilde doldurulur. Üniversiten bunu kendi çevrim içi sistemi üzerinden isteyebilir.
   • Akademik tanınma formunu teslim etLA tamamlandıktan sonra akademik tanınma formunu doldurup bölüm koordinatörüne ver. İmzaların tamamlanıp tamamlanmadığını takip et.

4. Kabul mektubu, vize ve hibe

   Gitmeden önceki iki ay · 0/4

   • Kabul mektubu gelince ofise haber verKabul mektubun eline geçtiği an Erasmus Ofisine ilet. Aynı gün vize randevusu ve sigorta işlemlerini araştırmaya başla.Vize kuralları her yıl değişebilir. Kulaktan dolma bilgiyle değil, konsolosluğun kendi sayfasından doğrula.
   • Vize kolaylaştırıcı yazını indirOfis haber verdikten sonra ulusal portaldaki hesabına girip vize yazını indir. Bu belge süreçteki en kritik evraktır: gideceğin kurumun bilgileri, tarihlerin ve tahmini hibe miktarın üzerinde yazar.
   • Belge paketini tek mailde gönderOfisler genelde tüm belgeleri tek bir mailde ister. Tipik liste: başvuru formu, kabul mektubu, dil belgesi, imzalı Learning Agreement, sigorta belgeleri, euro hesap bilgileri, öğrenci belgesi, pasaport fotokopisi, vize fotokopisi.Vize en son çıkan belge olduğu için önce eksik gönderip vize gelince tamamlaman gerekebilir. Ofisine sor.
   • Hibe sözleşmeni imzalaBelgeleri teslim ettikten sonra randevu al. Ofisin istediği bankada açtığın euro hesabıyla hibe sözleşmen hazırlanır, imzanı atınca ilk ödemeni (genelde yüzde 80) almaya hak kazanırsın.

5. Oradayken

   Hareketlilik boyunca · 0/3

   • İlk hafta varış belgeni imzalatOkulun ilk haftasında oradaki Erasmus koordinatörüne Confirmation of Arrival belgeni imzalat, taratıp kendi ofisine gönder.
   • Ders değişikliği yapacaksan ilk 30 gün içinde yapLA'daki derslerle devam edebilirsin ya da ilk 30 gün içinde ekle-çıkar ile yeni bir Learning Agreement hazırlarsın. Değişiklikte yine imzalar gerekir.
   • Türkiye'ye giriş çıkış ve başarı kurallarına dikkat etResmî tatiller dışında toplam giriş çıkışın belirli bir günü aşarsa hibe kesintisi yapılır. Transkriptinde tüm derslerden başarısız görünürsen dönüş ödemesini alamazsın.Giriş çıkışların e-devletten alınan belgeyle kontrol edilir, tahmine güvenme.

6. Dönüş ve kalan hibe

   Son iki hafta ve sonrası · 0/3

   • Transkript ve katılım sertifikanı alHareketliliğin biterken oradaki koordinatörünle görüş, transkriptini ve katılım sertifikanı al. Bu belgelerin aslı istenir.
   • Belgeleri ofisine teslim etTranskript ve katılım sertifikasının aslını elden ya da posta ile ofise ulaştır. E-devletten indirdiğin yurda giriş çıkış belgesini de mail at.
   • Avrupa Komisyonu anketini doldurSistemde kayıtlı mailine gelen zorunlu anketi doldurup gönder. Belgelerinde sorun yoksa kalan hibeni (genelde yüzde 20) alırsın ve hareketliliğin resmen tamamlanır.

İşaretlemelerin bu tarayıcıda saklanır, hesabına bağlı değildir. Başka bir cihazda açarsan liste sıfırdan başlar.