Erasmus Bütçe Planlayıcı

Erasmus'a seçilince ilk soru genelde "hibe bana yeter mi?" oluyor. Bu planlayıcı o soruyu rakamla cevaplıyor: elindeki bütün kaynakları ve dönem boyunca yapacağın bütün harcamaları yan yana koyuyor, aradaki farkı gösteriyor. Fark artıdaysa plan yürüyor, eksideyse ne kadar ek birikim gerektiğini görüyorsun.

Hesap dört adımda yapılıyor:

• Toplam kaynak = hibe + kişisel birikim + diğer gelir
• Planlanan harcama = tek seferlik giderler + (aylık giderler × ay sayısı)
• Risk rezervi= planlanan harcamanın yüzde 10'u
• Bütçe farkı = toplam kaynak − (planlanan harcama + risk rezervi)

• Hibe: aylık hibe × ay sayısı + seyahat hibesi. Ülke gruplarına göre tutarlar ve seyahat hibesi tablosu Erasmus hibesi rehberinde var.
• Kişisel birikim ve diğer gelir: yanına alacağın para, aileden gelecek aylık destek, varsa burs ya da staj maaşı.
• Yolculuk: gidiş ve dönüş bileti, bagaj ücreti, havalimanından şehre ulaşım.
• Depozito: yurt ya da ev için peşin ödenen güvence bedeli. Dönüşte geri alsan bile ilk ay cebinden çıkıyor, o yüzden gider olarak gir.
• Vize ve sigorta: vize harcı, aracı kurum ücreti ve sağlık sigortası. Polonya için süreci D tipi ulusal vize rehberinde adım adım anlattım.
• Ekipman: valiz, adaptör, kışlık mont gibi gitmeden önce alacakların.
• Aylık giderler:kira, market, şehir içi ulaşım, telefon hattı ve sosyal hayat. Sosyal hayat kalemini küçük tutma; Erasmus'ta geziler ve ortak yemekler beklediğinden fazla tutuyor.

2026 tutarlarıyla Polonya 3. grup ülke; öğrenim hibesi aylık 450 €. Beş ay için 2.250 €, üstüne standart seyahat hibesi 309 € eklenince hibe alanına 2.559 € yazıyorsun. Aynı dönem staj olsaydı aylık 600 € ile 3.000 € artı seyahat hibesi olurdu.

Gider tarafında kendi kira, market ve ulaşım rakamlarını gir. Planlayıcı tek seferlik giderleri ve aylık giderlerin beş katını toplayıp üstüne yüzde 10 güvenlik payı ekliyor. Sonuç eksi çıkarsa o rakam, yanına alman gereken en az birikim.

Planlayıcı dönemin toplamına bakıyor, ama hibe tek seferde yatmıyor. Benim üç ayrı hareketliliğimde de ödeme kuruşuna kadar yüzde 80 ve yüzde 20 olarak bölündü. Yüzde 80 gitmeden önce ya da gittikten kısa süre sonra geldi, kalan yüzde 20 ise dönüşten sonra, kapanış belgelerini teslim edince. İlk ödemeyle kapanış arasında üç ile altı ay geçti.

Yukarıdaki örnekte bu, 2.559 €'nun yaklaşık 2.047 €'sunun elinde olacağı, kalan 512 €'nun ise dönüşünden aylar sonra geleceği anlamına geliyor. Yani planlayıcı sonucu artı gösterse bile dönem boyunca o 512 € ile depozitoyu ve ilk ayın kirasını birikimden karşılaman gerekebilir. Ödeme takvimi ve gecikmede ne yapacağın hibe rehberinde.

• Bütçenin en büyük kalemi neredeyse her zaman konaklama. Seçenekleri Avrupa'da ucuz konaklama rehberinde ve hostel mi Airbnb mi karşılaştırmasında anlattım.
• Polonya'daki üniversiteden öğrenci kartı aldıysan ve 26 yaşını doldurmadıysan trende yüzde 51 indirim var; hafta sonu gezilerinde ulaşım kalemini ciddi düşürüyor. Nasıl alınır?
• Banka ve döviz masrafları küçük görünüp birikiyor. Hangi hesabı açtığımı ve TL'yi zlotiye çevirirken ne ödediğimi Polonya'da ilk hafta yazısında yazdım.