Erasmus RotasıKısa cevap: Learning Agreement (LA), Erasmus'ta karşı okulda hangi dersleri alacağını ve dönünce bunların kendi okulunda hangi derslerin yerine sayılacağını yazan üç taraflı sözleşme. Sen, kendi üniversiten ve karşı üniversite gitmeden önce imzalıyorsunuz. Dersin karşı okulda açılmazsa dönem başladıktan sonraki 5 hafta içinde değiştirebiliyorsun.
Learning Agreement'ı ilk duyduğumda aklımdan geçen şey "yine imza peşinde koşacağız" oldu. Kim imzalayacak, kaç günde imzalar, dersleri nasıl eşleştireceğim? Kafam epey karıştı. Sonunda 2024 baharında Lublin'de bir LA hazırladım, gidince iki dersim açılmadı, değişiklik yaptım ve dönüşte bütün derslerim sayıldı. Bu yazıda o süreci kendi belgelerimle, resmi kurallarla yan yana anlatıyorum.
Learning Agreement nedir?
Learning Agreement, Erasmus öğrenim hareketliliğinin ders planı. İki tablodan oluşuyor: Tablo A'da karşı üniversitede alacağın dersler, Tablo B'de bu derslerin karşılığında kendi üniversitende sayılacak dersler yazıyor. Üç taraf da imzaladığında kendi üniversiten, başarıyla geçtiğin dersleri dönüşte ek sınav ya da ek ders istemeden tanımayı taahhüt etmiş oluyor. Ders saydırma derdinin çözümü tam olarak bu belge.
Learning Agreement'ın üç aşaması
| Aşama | Ne yapılıyor | Hangi tablo |
|---|---|---|
| Gitmeden önce | Dersler seçilir, eşleştirilir, üç taraf imzalar | Tablo A ve Tablo B |
| Hareketlilik sırasında | Açılmayan ya da çakışan dersler değiştirilir | Tablo A2 ve Tablo B2 |
| Döndükten sonra | Karşı okul not dökümünü (Transcript of Records) gönderir, kendi okulun dersleri tanır | Transcript of Records |
Online Learning Agreement (OLA) mı, Word belgesi mi?
2021-2027 Erasmus+ döneminde öğrenim için Learning Agreement'ın dijital olması gerekiyor. Üniversiteler bunu ya Online Learning Agreement platformuyla (learning-agreement.eu) ya da Erasmus Without Paper ağına bağlı kendi sistemleriyle yapıyor. Avrupa Komisyonu'nun Word şablonu yalnızca bilgi amaçlı. Yine de birçok Türk üniversitesi ders eşleştirmeyi önce kendi Word ya da PDF formuyla yaptırıyor, imza aşamasında dijitale geçiyor.
Tablo A ve Tablo B nasıl doldurulur? Gerçek örnek
En iyi anlatım gerçek bir örnek. Aşağıdaki tablolar benim Lublin Teknik Üniversitesi (Politechnika Lubelska) için imzalanan Online Learning Agreement'ımdan. 2024 bahar döneminde bilgisayar mühendisliği öğrencisi olarak gittim.
Benim ders eşleştirmem (Lublin, 2024 bahar)
| Lublin'de aldığım ders (Tablo A) | AKTS | Kendi okulumda sayılan ders (Tablo B) | AKTS |
|---|---|---|---|
| Probability and statistics | 5 | Olasılık ve İstatistik | 5 |
| Object programming in C++ | 5 | Nesneye Yönelik Programlama | 4 |
| Computer networks | 5 | Ağ Sistemleri | 4 |
| Mathematical methods in engineering | 5 | Mühendislik Matematiği | 5 |
| Machine learning fundamentals | 5 | Nümerik Analiz | 5 |
| Occupational health risk assessment | 4 | İş Sağlığı ve Güvenliği 2 | 2 |
| Computer graphics fundamentals | 5 | Staj 1 | 5 |
| Toplam | 34 | Toplam | 30 |
Dikkat edersen satırlar birebir aynı ders değil. Machine learning'in karşılığı Nümerik Analiz, Computer graphics'in karşılığı ise Staj 1. Bu bir hata değil: Komisyon'un kılavuzu, yurtdışında alınan derslerle kendi okulunda sayılanlar arasında birebir eşleşme gerekmediğini açıkça yazıyor. Amaç, yurtdışındaki bir grup öğrenme çıktısının kendi programındaki bir grup dersin yerini tutması. AKTS'lerin de birebir tutması gerekmiyor; önemli olan toplamın okulunun istediği yükü karşılaması.
Ben eşleştirmeyi nasıl yaptım?
İlk iş Lublin Teknik Üniversitesi'nin Erasmus öğrencileri için yayımladığı ECTS kataloğunu açtım. Yanına kendi okulumun ders kataloğunu açıp bir sonraki dönem almam gereken dersleri listeledim. Lublin'in kataloğunda her ders için her şey açık açık yazıyordu: hangi dönemde açıldığı, teorik mi laboratuvarlı mı olduğu, notun neye göre verildiği, hocası ve dersin açılması için gereken en az öğrenci sayısı.
Kaba bir liste çıkınca bölüm Erasmus koordinatörüme gönderdim. Kendi kataloğumda iş sağlığı ve güvenliği dersinin karşılığı yoktu; Lublin'de başka bir fakültede verildiğini bulup kodunu oradan yazdım. Koordinatörüm beni çok zorlamadı, içeriği az çok örtüşen dersleri kabul etti. Bu her okulda böyle değil: bazı üniversiteler ders adı ve içeriği aynı olsa bile saati tutmuyorsa kabul etmiyor. Karar tamamen senin bölümünün.
Computer graphics karşısındaki Staj 1 ise bir formaliteydi. Staj bir ders olmadığı için o satır sadece kredi toplamını tutturmak içindi; Staj 1'i o yaz gerçekten staj yaparak ayrıca saydırdım. Bir de küçük not: okulumun Word formunda Tablo A'nın toplamı 29 yazıyordu, oysa dersler 34 AKTS ediyordu. Toplamları kendin bir kez daha topla.
Erasmus ders eşleştirme nasıl yapılır?
Ders eşleştirme, adım adım
Erasmus için kaç AKTS gerekli?
Avrupa Yükseköğretim Alanı'nda bir akademik yıl 60 AKTS, yani bir dönem yaklaşık 30 AKTS. Komisyon kısa hareketliliklerde bununla orantılı ders yükü öneriyor. Bazı üniversiteler bunu kesin kurala çeviriyor: örneğin Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi'nin ilanında karşı kurumdan en az 30 AKTS ders alamayan öğrencinin hareketliliğe çıkamayacağı yazıyor. Bu yüzden son sınıfta kalan dersleri azalan öğrencilere staj öneriliyor.
Gidince ders açılmazsa: Learning Agreement değişikliği
Karşı okulda bir dersin açılmaması, saatlerin çakışması ya da dilinin değişmesi çok sık oluyor. Bunun için LA'nın "During the Mobility" (hareketlilik sırasında) bölümü var. Kurallar şöyle:
- Değişikliği dönem başladıktan sonraki 5 hafta içinde başlatabilirsin.
- Taraflar talebi en geç 2 hafta içinde onaylamalı.
- Değişiklikler Tablo A2 ve Tablo B2'ye yazılır; imzalı Tablo A ve B'ye dokunulmaz.
- Silinen ve eklenen her ders için bir değişiklik nedeni kodu seçilir.
Learning Agreement değişiklik nedeni kodları (reason for change)
| Kod | Ders silme nedeni | Kod | Ders ekleme nedeni |
|---|---|---|---|
| A1 | Seçilen ders karşı okulda açılmadı | B1 | Silinen dersin yerine |
| A2 | Ders katalogda yazandan farklı dilde | B2 | Hareketlilik süresi uzatıldı |
| A3 | Ders saatleri çakışıyor | B3 | Diğer (açıkla) |
| A4 | Diğer (açıkla) |
Benim değişikliğim: iki ders açılmadı
Evdeki hesap çarşıya uymadı. Lublin'deki oryantasyon haftasında alacağımız dersler konuşuldu ve elimize bir liste verildi: bazı dersler yeterli öğrenciye ulaşmadığı için kapatılmıştı. Benim Computer graphics fundamentals dersim de "cancelled" yazanlardandı. Başka fakülteden aldığım iş sağlığı dersi bu listede yoktu ve diğer derslerimle çakışıyordu; not zamanında fakülte fakülte dolaşıp hocasını bulmam gerekecekti. İkisini de bırakmam gerekti.
Asıl bulmaca kredideydi. İki dersin yerine iki yeni ders alırsam Lublin'de 35 AKTS oluyordu, ama oradaki koordinatör üst sınırın 32 olduğunu söyledi. Staj 1'i çıkarırsam kendi okulumda 25 AKTS kalıyordu, bunu da Erasmus ofisimiz çok az buldu. Çözüm, iş sağlığı dersini bırakıp Staj 1'i tutmaktı.
Değişiklikte denediğim seçenekler
| Seçenek | Lublin'de AKTS | Kendi okulumda AKTS | Sonuç |
|---|---|---|---|
| İki dersin yerine iki yeni ders | 35 | 30 | Lublin'in 32 AKTS sınırını aşıyor |
| Bir yeni ders, Staj 1 çıkar | 30 | 25 | Kendi okulum çok az buldu |
| Bir yeni ders, İş Sağlığı 2 çıkar | 30 | 28 | Kabul edildi |
Sonuçta Computer graphics ve Occupational health risk assessment derslerini A1 koduyla sildim, yerine Introduction to telecommunications dersini B1 koduyla ekledim. Kendi okulum tarafında İş Sağlığı ve Güvenliği 2 çıktı, Staj 1 telekomünikasyon dersinin karşılığı oldu. Koordinatörüm, İş Sağlığı 2'yi bırakırsam sonra kendi okulumda almam gerekeceğini hatırlattı; bunu bilerek seçtim.
Sıralama da önemli: formu önce ben doldurdum, sonra kendi koordinatörüm imzaladı, en son Lublin'deki koordinatör. Lublin'deki koordinatör önce gönderen okulun imzasını görmek istedi. Kendi koordinatörüm de değişiklik yapabilmek için gitmeden önceki LA'nın Lublin onaylı halini istedi; meğer o belge Aralık'ta gönderilmiş ama ona ulaşmamış. Lublin'in uluslararası ofisi kopyayı bana tekrar mailleyince iş çözüldü.
Benim değişikliğimin takvimi (2024)
| Tarih | Ne oldu |
|---|---|
| 22 Şubat | Lublin'de dönem resmi olarak başladı |
| 26 Şubat | Oryantasyondaki listeyi görüp koordinatörüme yazdım |
| 27 Şubat | Kredi sınırları netleşti, koordinatörüm çözümü onayladı |
| 29 Şubat | Kendi koordinatörüm değişiklik formunu imzaladı, ardından Lublin |
| 13 Mart | Erasmus ofisimiz yeni bir akademik tanınma belgesi istedi |
| 22 Mart | Koordinatörüm belgeleri fakülte dekanlığına iletti |
| 27 Mart | Ders değişikliği kendi okulumda onaylandı |
Döndükten sonra: Transcript of Records ve ders saydırma
Hareketlilik bitince karşı üniversite sana ve kendi üniversitene Transcript of Records (not dökümü) gönderiyor. Komisyon kılavuzuna göre bu genelde notlar açıklandıktan sonraki 5 hafta içinde oluyor. Kendi üniversiten de not dökümünü aldıktan sonra genelde 5 hafta içinde Tablo B'deki dersleri tanıyıp notlarını dönüştürüyor. Tablo B'de "otomatik tanınma: Evet" işaretliyse bu dersler için ek sınav ya da ek ödev istenemez.
Lublin'de dönem bitince notları onaylatmak için elimize bir kağıt verildi; hocaları tek tek bulup notları yazdırıp imzalattık. Notlar aynı zamanda üniversitenin öğrenci sistemine girildi. İmzalı kağıdı uluslararası ofise teslim ettikten sonra okulum Transcript of Records'u aldı. Altı dersin altısını da geçtim, toplam 30 AKTS.
Kendi okulumun öğrenci işleri dersleri Tablo B'deki karşılıklarına işledi. YÖK transkriptimde 2024 bahar döneminde beş ders (23 AKTS) görünüyor, altında da "Politechnika Lubelska Erasmus ile Gitti" başlığıyla Lublin'de aldığım ders kodları listeleniyor. Introduction to telecommunications burada yok, çünkü karşılığı olan Staj 1 o yaz yaptığım stajla yaz dönemine işlendi. Hiçbir dersim reddedilmedi, ek sınava da girmedim.
Erasmus staj için Learning Agreement farkı
Stajda ders yok, bu yüzden LA'nın adı "Learning Agreement for Traineeships" ve içinde ders tablosu yerine staj programı var: çalışacağın saatler, öğreneceğin beceriler, mentorun ve değerlendirme planı. Sonunda not dökümü yerine staj yerinin verdiği Traineeship Certificate geliyor. Staj LA'sını nasıl hazırladığımı Erasmus staj yazımda anlattım.
Learning Agreement'ta en sık yapılan hatalar
Learning Agreement kontrol listesi
- Dönem doğruSeçtiğin dersler gideceğin döneme (güz/bahar) ait olmalı. Bahar dersini güzde alamazsın.
- AKTS toplamı yeterliOkulun istiyorsa Tablo A en az 30 AKTS olmalı.
- Kod ve adlar katalogla aynıDers kodu ve adını karşı okulun kataloğundan birebir kopyala.
- Yedek ders düşünüldüisteğe bağlıBir ders açılmazsa yerine koyabileceğin 1-2 dersi şimdiden not et.
- Üç imza tamamSen, kendi okulun ve karşı okul gitmeden önce imzalamış olmalı.
- Otomatik tanınma EvetTablo B'de kutular Evet olmalı; Hayır ise gerekçesi yazılmalı.
- Kredi sınırları sorulduKendi okulunun alt sınırını ve karşı okulun üst sınırını yazılı olarak öğren.
- İmzalı kopyalar sendeisteğe bağlıHer imzalı LA ve değişiklik formunun PDF'ini sakla.
- Değişiklik takvimi biliniyorDers açılmazsa ilk 5 hafta içinde değişikliği başlat.
Sık sorulan sorular
Learning Agreement nedir?
Erasmus öğrenim hareketliliğinde karşı üniversitede alınacak dersleri (Tablo A) ve bunların kendi üniversitende hangi derslerin yerine sayılacağını (Tablo B) gösteren, öğrenci, gönderen ve kabul eden üniversitenin imzaladığı üç taraflı belge.
Learning Agreement ne zaman imzalanır?
Üç taraf da hareketlilik başlamadan önce imzalamalı. Pratikte kabul mektubu geldikten sonra, gitmeden birkaç ay önce hazırlanıyor.
Erasmus'ta dersler birebir aynı olmak zorunda mı?
Hayır. Avrupa Komisyonu'nun kılavuzuna göre yurtdışında alınan derslerle kendi okulunda sayılanlar arasında birebir eşleşme gerekmez; bir grup öğrenme çıktısı diğer grubun yerini tutar. Ayrıntıyı bölüm koordinatörün onaylar.
Erasmus için kaç AKTS gerekli?
Bir dönem genelde 30 AKTS. Bazı üniversiteler, örneğin Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi, karşı okuldan en az 30 AKTS ders alınmasını şart koşuyor.
Learning Agreement'ta ders değişikliği ne zaman yapılır?
Dönem başladıktan sonraki 5 hafta içinde. Değişiklik Tablo A2 ve B2'ye yazılır, her ders için A1-A4 ya da B1-B3 değişiklik nedeni kodu seçilir; taraflar 2 hafta içinde onaylar.
Online Learning Agreement zorunlu mu?
2021-2027 döneminde öğrenim hareketliliğinde Learning Agreement'ın dijital yönetilmesi gerekiyor; üniversiteler OLA platformunu ya da Erasmus Without Paper ağına bağlı kendi sistemlerini kullanıyor.
Learning Agreement değişikliği kaç günde onaylanır?
Komisyon kurallarına göre taraflar 2 hafta içinde onaylamalı. Benim değişiklik formum 3 günde imzalandı, ama kendi üniversitemin iç onayı (akademik tanınma belgesi ve dekanlık) yaklaşık bir ay sürdü.
Erasmus'ta aldığım dersler sayılmazsa ne olur?
Tablo B'de otomatik tanınma işaretliyse ve dersi geçtiysen, kendi üniversiten bu krediyi ek sınav istemeden tanımakla yükümlü. Sorun çıkarsa önce bölüm koordinatörüne, sonra Erasmus ofisine yaz.
Bu yazı KA131 kapsamında Erasmus+ öğrenim hareketliliğine çıkan öğrencilere yöneliktir. Kurallar Avrupa Komisyonu'nun Online Learning Agreement kılavuzundan; 30 AKTS şartı Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi ilanından. Örnek belgeler yazarın 2024 bahar Lublin hareketliliğine aittir. Kendi üniversitenin formu ve takvimi önceliklidir.