Erasmus RotasıKısa cevap: Erasmus staj yerini sen bulursun. Okulunun anlaşması gerekmez; Avrupa'da seni kabul eden bir şirket, laboratuvar ya da üniversiteye mail atarsın, olumlu dönen yerden kabul mektubu alırsın. Başvuruda kabul mektubun varsa +10 puan kazanırsın. Bu kadar basit görünüyor ama işin içine girince 100 tane mail atıyorsun. Ben öyle yaptım.
Benim zamanımda üniversitemde Erasmus stajı yapan neredeyse yoktu, tek tük. Bilgisayar mühendisliğinde hiç yoktu. Soracak kimse olmayınca oturdum şartları kendim araştırdım. Sonunda Polonya'nın Katowice şehrinde üç kez staj kabulü aldım. Bu yazıda nasıl yer bulduğumu, attığım maili, gelen cevapları, belgeleri ve puan hesabını olduğu gibi anlatıyorum.
Erasmus stajı nedir, öğrenimden farkı ne?
Erasmus+ öğrenci staj hareketliliği, Avrupa'daki bir kurumda en az 2 ay (60 gün) staj yapman için verilen hibe. Öğrenimden en büyük farkı şu: öğrenimde okulunun anlaşmalı olduğu üniversitelerden birini seçersin, stajda böyle bir şart yok. Erasmus+'a dahil herhangi bir ülkede şirket, ofis, saha, laboratuvar ya da üniversite olabilir.
Bunu ben de staja başvururken öğrendim. Başvuru ekranında, öğrenimdeki gibi bir kurum listesi vardı. Ama bu liste rastgele bir şeydi: Siemens'ten tut üniversitelere kadar çok geniş bir aralık. Ben de sadece o listeden birini seçebileceğimi sanıyordum. Öyle değilmiş, liste sadece bir fikir veriyor.
Erasmus öğrenim ve staj farkı (Polonya örneğiyle)
| Öğrenim | Staj | |
|---|---|---|
| Nereye gidilir | Okulunun anlaşmalı olduğu üniversite | Program ülkesindeki herhangi bir kurum |
| Kabul | Okullar arası anlaşmayla | Kabul mektubunu kendin alırsın |
| Süre | 2 ile 12 ay arası | 2 ile 12 ay arası |
| Polonya aylık hibe (KA131) | 450 € | 600 € |
| Mezun olduktan sonra | Yapılamaz | Mezuniyetten sonraki 12 ay içinde yapılabilir |
Erasmus staj başvurusu ve puan hesaplama
Türkiye'deki üniversiteler staj başvurularını genelde aynı formülle sıralıyor: not ortalamanın yüzde 50'si ile dil puanının yüzde 50'si toplanıyor, üstüne artı ve eksi puanlar ekleniyor. Stajda en önemli artı: başvururken kabul mektubun varsa +10. Bu baya iyi bir avantaj.
Erasmus staj başvurusunda artı ve eksi puanlar
| Durum | Puan |
|---|---|
| Başvuru sırasında staj yeri kabul mektubu sunmak | +10 |
| Daha önce Erasmus'tan yararlanmış olmak (her biri için) | -10 |
| Zorunlu staj kapsamında başvurmak | +5 |
| Dijital becerilere yönelik staj (DOTs) | +5 |
| Aynı anda öğrenim ve staja başvurmak | -10 (hangi türe uygulanacağı ilanda yazar) |
| Seçildiği hâlde feragat etmeden gitmemek | -10 |
| Şehit ve gazi çocukları | +15 |
| Engelli öğrenciler (belgeli) | +10 |
Erasmus puanını hesapla
Ortalamanı, dil puanını ve kabul mektubu gibi artı eksi puanları gir; başvuru puanını gör.
Ben ilk Erasmus'uma birinci sınıfta başvururken hem öğrenime hem staja başvurdum. Normalde birini önceliklendirmen gerekiyor; ikisini aynı hareketlilik döneminde yapmak istersen diğerinden puan kırılıyor. Benim stajda -10'um vardı, kabul mektubumun +10'u onu nötrledi.
Öğrenim için Lublin'e gittim. Oradayken Erasmus ofisinden aradılar: "Stajı da yapmaya hak kazandın." Her yeni başvuruda -10 damage yiyorsun; mezun stajına başvurduğumda -30 puanım vardı ve yine asil listeye girdim. Çünkü kabul mektubu bulamayanlar gidemiyor, sıra kabul mektubu olanlara geçiyor. Stajda asıl eleme puanla değil, kabul mektubuyla oluyor.
Erasmus staj yeri nasıl bulunur?
Benim yöntemim: 100'den fazla mail
Açtım listeyi, tek tek Google'a isimleri girmeye başladım. Sitelerine giriyorum, bir mail adresi buluyorum, mailimi ve CV'mi atıyorum: "Erasmus stajı yapmak istiyorum" diye. Hepsine aynı maili yolluyordum, sadece hitap satırını değiştiriyordum. Önüme hangi ülke gelirse bakmadan attım. Gönderilmiş kutumda "internship" araması bugün hâlâ 76 ileti dizisi gösteriyor; farklı başlıklarla attıklarımla 100'ü geçmiştir.
Gelen cevaplar şöyleydi:
- Mail hiç iletilmedi, "böyle bir adres yok" hatası.
- Hiç dönüş yapılmadı. Çoğunluk buydu.
- Olumsuz dönüş geldi.
- "Yanlış yere yazmışsın, şu adrese atmalıydın" dendi. Aslında iyi bir cevap, doğru kişiyi öğreniyorsun.
Açıkçası ilk hedefim staj olmadığı için çok da kasmıyordum. Sonra 2 Şubat 2024 gecesi saat 23.13'te Katowice Institute of Information Technologies'in Erasmus koordinatöründen bir mail geldi. Başvurumu kabul ettiğini, stajın onun gözetiminde bir bilgisayar laboratuvarında olacağını yazıyor, benden düzenli olmamı, bir staj planı hazırlamamı ve ne zaman, ne kadar süre gelmek istediğimi söylememi istiyordu. Baya şaşırmıştım, tek maille nasıl oldu bu diye. Mail attıktan sonraki birkaç saat içinde gelmişti.
Daha iyi yol: gerçek bir kişiye ulaşmak
Sonradan araştırdım ve şunu gördüm: info@ adreslerine körlemesine mail atmak yerine LinkedIn gibi platformlarda kelime aramasıyla gerçek kişilere ulaşmak, onların referansıyla bir yer bulmak çok daha iyi sonuç veriyor. Laboratuvar yöneticisi, ekip lideri, kurumun Erasmus koordinatörü. Bir hocanın ya da tanıdığın yönlendirmesiyle gelen mail, yüz soğuk mailden daha değerli.
Erasmus staj yeri bulma siteleri
Arama yaparken bölümünün adını değil, çalışma alanını yaz. İnşaat mühendisliği okuyorsan "Civil Engineering" yerine "Construction", "Building" gibi kelimeler çok daha fazla yer çıkarır. Bakabileceğin siteler:
- Training Experience: Avrupa genelinde Erasmus staj ilanları.
- Praxis Network: staj veren kurumlarla öğrencileri buluşturan ağ.
- Erasmus Intern: Erasmus Student Network'ün staj ilan platformu.
Erasmus staj yeri bulma, adım adım
Erasmus staj kabul mektubu nasıl alınır? (Mail örneği)
Olumlu cevap geldiğinde teşekkür edip detayları yazdım: dönemim 10 Temmuz'da bitiyordu, Temmuz ya da Ağustos'ta başlayabileceğimi söyledim, görevleri, hazırlanmam gerekenleri ve resmî kabul mektubunun nasıl verileceğini sordum. Koordinatör yaz stajının 1 Temmuz ile 10 Ekim arasında yapılabileceğini, tarihlerde anlaşınca kabul mektubunu göndereceğini yazdı. 20 Temmuz - 20 Eylül'de anlaştık, kabul mektubum geldi.
O zaman attığım mail herkese aynıydı, üniversitelere bile "şirketinizde staj yapmak istiyorum" diyordu. CV'm de şimdi bakınca ne kadar kötüymüş, anlayabiliyorum. Yine de kabul mektubu aldırdı :) Aşağıdaki şablon o mailin düzeltilmiş hâli; kuruma özel bir cümle eklemek şansını ciddi artırır.
Erasmus staj başvuru maili örneği (İngilizce)
Subject: Erasmus+ Traineeship Application: [Your Department], [Your University] Dear [Name of the person / International Office], I am [Name Surname], a [second]-year [Computer Engineering] student at [University], Türkiye. I am applying for an Erasmus+ traineeship and would like to do it at [Institution / Lab / Company name] between [July] and [September] [year] (at least 2 months). I am interested in [one sentence about their team, lab or product]. I can contribute with [2-3 concrete skills or projects, e.g. C#, Unity, a small web app I built]. The traineeship would be funded by the Erasmus+ grant, so there is no salary expectation. All your institution would need to do is sign an acceptance letter and the Learning Agreement for Traineeships. My university's deadline for the acceptance letter is [date]. My CV is attached. I would be happy to provide any other documents. Thank you for your time. Best regards, [Name Surname] [Phone] | [LinkedIn or portfolio link]
Erasmus staj belgeleri: Learning Agreement ve diğerleri
Kabul mektubundan sonra iş evraka dönüyor. Benden bir staj planı hazırlayıp Learning Agreement for Traineeships belgesini doldurmam istendi. İmza sırası şöyleydi: önce ben, sonra kendi üniversitemin Erasmus koordinatörü, en son karşı kurumun koordinatörü. Katowice'ye vardığımda öğrenci listesine eklendim ve staj başladı.
Erasmus stajında karşına çıkacak belgeler
- Kabul (davet) mektubuKarşı kurum imzalar. Tarihleri ve staj süresini içermeli.
- CVİngilizce, tek sayfa yeterli.
- Learning Agreement for TraineeshipsStaj planı, görevler, süre. Sen, okulun ve kurum imzalar.
- Akademik tanınma belgesiisteğe bağlıErasmus stajını zorunlu staj olarak saydırmak istiyorsan.
- Varış belgesi (Confirmation of Arrival)Vardığında kuruma imzalatıp okuluna gönderirsin.
- Katılım sertifikası (Certificate of Attendance)Staj bitince kurum doldurur; kapanış ödemesi buna bağlı.
- Sağlık ve sorumluluk sigortasıOkulun hangi kapsamı istediğini yazar.
Erasmus stajı zorunlu staj yerine geçer mi?
Benim bölümümde iki tane 20 iş günlük zorunlu yaz stajı vardı, ikinci sınıfın yazından itibaren yapabiliyordum. Erasmus stajına gidebilmek için onu zorunlu staja saydırmam gerekiyordu. Yoksa ya Türkiye'de bir yer bulup 20 günlük zorunlu stajımı ayrıca yapacaktım ya da yazı orada geçirince kendi dönemim uzayabilirdi.
Erasmus ofisiyle iletişime geçtim, "bunu zorunlu saymamız lazım" dedim. Meğer bir akademik tanınma belgesi varmış. Onu ve Learning Agreement'ı dolduruyorsun, fakülte kurulu onaylarsa saydırabiliyorsun. Ama Erasmus stajı olarak en az 40 iş günü yapman gerekiyor. Fakültem kabul etti, tüm belgeleri eksiksiz doldurdum ve bam, staj tamam.
Erasmus stajı kaç ay sürer, hibesi ne kadar?
Erasmus stajı en az 2 ay, en fazla 12 ay. Hibe her zaman tamamını kapsamıyor: benim okulum ilk iki stajımda 2 ayı karşıladı. Daha fazla staj yapabilirsin ama kalan süre hibesiz olur. Polonya gibi 3. grup ülkelerde staj hibesi aylık 600 €.
Katowice'deki üç stajım
| Staj | Tarih | Kabulü nasıl aldım | Hibe |
|---|---|---|---|
| 1. staj (zorunlu staj sayıldı) | 20 Tem - 20 Eyl 2024 | 100'den fazla mail, bir olumlu cevap | 2 ay, aylık 600 € |
| 2. staj (gönüllü) | 20 Tem - 20 Eyl 2025 | Aynı koordinatöre tek mail; iki arkadaşıma da kabul aldık | 2 ay, aylık 600 € + seyahat hibesi |
| Mezun stajı | 1 Ara 2026 - 28 Şub 2027 (planlandı) | Aynı kişiden 3 aylık kabul mektubu | 3 ay |
Öğrenimim bittikten sonra Türkiye'ye döndüm, 20 gün kadar kaldım, sonra staj için yazın tekrar gittim. İkinci stajımda çok daha rahattım: koordinatör beni tanıdığı için direkt sadece ona mail attım ve yine kabul etti. Hatta bu sefer iki arkadaşıma da kabul mektubu aldık. İkinci gidişimde seyahat hibesi de yeni çıkmıştı, onu da aldım.
Şirkette değil bir okulun laboratuvarında staj yaptığım için ayrıca maaş almadım; gelirim Erasmus hibesiydi. Bazı şirketler stajyerine ek ödeme yapıyor, bu hibeye engel değil. Hibenin ne zaman ve kaç parça yattığını gerçek ödeme tarihlerimle ayrı yazıda anlattım.
Mezun olduktan sonra Erasmus stajı (mezun stajı)
Mezun stajı, mezun olduktan sonraki 12 ay içinde istediğin zaman yapabileceğin staj türü. Başvuruyu son sınıftayken yapıyorsun. Ben şartları tamamladığım için ona da başvurdum. Okulum artık 3 aylık hibe vereceğini söyleyince karşı okulun koordinatöründen 3 aylık kabul mektubu istedim, kabul etti. Hibe de ona göre. Bu sayede son stajım için 1 Aralık 2026 - 28 Şubat 2027 tarihlerine yine aynı yerden, aynı kişiden kabul aldım.
Erasmus stajı için vize gerekir mi?
En şanslı olduğum konu buydu galiba. Yeşil pasaportum olduğu ve yeşil pasaportla Schengen bölgesinde 180 gün içinde 90 gün kalabildiğim için stajlarım için ekstra vizeyle uğraşmadım. Bordo pasaportlu arkadaşım ise vize aldı. Polonya D vizesini nasıl aldığımızı ayrı bir yazıda adım adım anlattım.
Özetle
- Erasmus staj yerini kendin bulursun; okulunun anlaşması gerekmez.
- Kabul mektubu başvuruda +10 puan, ama asıl önemi seçilsen bile onsuz gidememen.
- Bölüm adını değil çalışma alanını ara, info@ yerine gerçek kişilere yaz.
- Mailin kısa olsun, tarihleri ve son tarihini yaz, CV'ni ekle. Mükemmel olmasına gerek yok.
- Zorunlu stajını saydırmak istiyorsan akademik tanınma belgesini baştan sor.
- Bir yerde iyi izlenim bırakırsan ikinci ve üçüncü kabul tek maille gelir.
Staj dönemi bütçeni çıkar
Hibeni, şehrini ve ilk ay masraflarını gir; hibenin yetip yetmeyeceğini gör.
Sık sorulan sorular
Erasmus staj yeri nasıl bulunur?
Kendin bulursun. Alanınla ilgili kurumları araştırıp mail atarsın, LinkedIn'de gerçek kişilere ulaşırsın ya da Training Experience, Praxis, Erasmus Intern gibi sitelere bakarsın. Ben 100'den fazla mail attım, bir tanesinden kabul geldi.
Erasmus stajı için okulumun o kurumla anlaşması gerekir mi?
Hayır. Staj hareketliliğinde okullar arası anlaşma şartı yok. Program ülkesindeki şirket, laboratuvar, üniversite ya da başka bir kurumdan kabul mektubu alman yeterli.
Erasmus staj kabul mektubu kaç puan?
Türkiye'deki üniversitelerin çoğunda başvuru sırasında kabul mektubu sunmak +10 puan. Kabul mektubu olmayan seçilse bile gidemiyor ve sıra kabul mektubu olanlara geçiyor.
Erasmus stajı kaç ay?
Uzun dönem staj en az 2 ay (60 gün), en fazla 12 ay. Okulun genelde bunun bir kısmı için hibe verir; benim okulum 2 ay, mezun stajında 3 ay hibe verdi.
Erasmus stajı zorunlu staj yerine geçer mi?
Geçebilir. Ben akademik tanınma belgesi ve Learning Agreement doldurdum, fakülte kurulu onaylayınca zorunlu stajım sayıldı. Benim fakültemde şart en az 40 iş günüydü.
Mezun olduktan sonra Erasmus stajı yapabilir miyim?
Evet, ama başvuruyu son sınıftayken yapman gerekiyor. Staj mezuniyetinden sonraki 12 ay içinde tamamlanmalı.
Erasmus staj hibesi ne kadar?
Polonya gibi 3. grup ülkelerde aylık 600 €, 1. ve 2. grup ülkelerde 750 € (KA131). Bazı şirketler ayrıca stajyer ücreti de öder, bu hibeye engel değil.
Bu yazı Türkiye'deki üniversitelerden KA131 kapsamında Erasmus+ staj hareketliliğine çıkan öğrencilere yöneliktir. Deneyimler yazarın 2024 ve 2025 Katowice stajlarına aittir. Puan tablosu bir üniversitenin 2024-2025 çağrısından, süre kuralları Avrupa Komisyonu Program Rehberi'nden alınmıştır; kendi üniversitenin çağrı metni önceliklidir.